O VPSX é robusto e escalável e foi projetado desde o início para ser flexível e de fácil utilização. Quando necessário, pode utilizar filtros externos para converter data streams de um formato de fonte para outro, requerido pelo dispositivo ou aplicação. Os administradores e os usuários podem monitorar o status da impressão, identificar e resolver erros, e controlar o ambiente de impressão inteiro usando uma interface do browser. A solução VPSX ajuda as organizações a:
• Minimizar os custos de TI - O software VPSX elimina a necessidade de manter sistemas de gerenciamento de saída separados para diferentes aplicações e plataformas, diminuindo assim os custos de hardware e software.
• Gerenciar a produção crítica dos negócios - Os recursos de notificações do VPSX podem alertar os administradores sobre erros de entrega, para que a entrega dos documentos importantes tenham prioridade e não atrasem.
• Melhorar a produtividade do negócio - Ao agir como um ponto central de controle para todas as saídas, o VPSX ajuda as organizações a diagnosticar e resolver problemas de impressão de forma rápida e eficiente.
• Garantir a entrega de documentos - Com suporte à linguagem PJL, SNMP, e outros protocolos de comunicação de rede avançados, permite a entrega garantida de documentos importantes. Tem sistema de criptografia embutido, que protege documentos do uso não autorizado.

Esta extensão do LRS Enterprise Output Server facilita o "pull printing" para melhorar a segurança e reduzir custos. Os documentos são armazenados em um servidor seguro até a autenticação do usuário na multifuncional e em seguida são liberados para impressão. Usuários autorizados podem acessar suas filas de documentos pessoais por meio de uma interface touchscreen simples, presente em muitos dispositivos de impressão multifuncionais populares (MFPs), e selecionar apenas os documentos de que precisam imprimir. Além disso, a solução MFPsecure XT estende a funcionalidade de impressão via "pull printing" a dispositivos de função única – impressoras – já existentes.
O software MFPsecure ajuda as organizações a:
• Economizar dinheiro - A solução permite aos usuários imprimir somente os documentos que eles realmente precisam. Documentos não impressos no servidor de impressão são automaticamente excluídos, de acordo com regras de retenção definidas pelo administrador para economizar papel e toner.
• Melhorar a segurança - A solução utiliza os recursos mais recentes de segurança embutidos nas MFPs, para verificar a identidade do usuário antes de imprimir. Instalações de rastreamento LRS fornecem uma trilha de auditoria detalhada de toda a impressão e do acesso a documentos online.
• Aperfeiçoar os ambientes de saída - Scan2Email e Scan2PageCenterX são recursos que permitem aos usuários autorizados digitalizar documentos em papel em certas MFPs e entregá-las para destinatários de email ou ao sistema de gestão de conteúdo do PageCenterX ®.

Quando da impossibilidade de imprimir por problemas nos dispositivos ou outras causas, os usuários finais podem reagir rapidamente, sem a necessidade de usar outra ferramenta.
A solução VPSX/OutputManager ajuda as organizações a :
• Gerenciar a saída de negócios críticos - O VPSX/OutputManager fornece retorno sobre erros de impressão, ou se ela foi bem sucedida, para que os documentos importantes não se atrasem.
• Melhorar a produtividade do negócio - A solução notifica proativamente usuários do estado de impressão, eliminando a necessidade de chamar o help desk ou consultar monitores de impressão externos.
• Garantir a entrega do documento - O VPSX/OutputManager facilita a comunicação bidirecional entre a SAP e a impressora de destino, proporcionando entrega garantida de documentos importantes.

A solução Innovate/Audit rastreia documentos de metadados capturados pelos softwares VPSX® e PageCenterX®, bem como capturados por servidores de impressão do Windows, proporcionando assim uma visão corporativa do uso ou do uso indevido de documentos. O Innovate/Audit entrega relatórios às pessoas que decidem, tornando-se uma poderosa ferramenta para ajudar na redução de custos, conformidades e esforços de e-discovery (método de busca, pesquisa, localização e obtenção de dados e informações eletrônicas).
Software Innovate/Audit ajuda as organizações a:
• Economizar dinheiro - Ao entender o que, onde e quanto os usuários estão imprimindo, as empresas podem identificar formas de reduzir a impressão e/ou redirecionar a saída para mais dispositivos eficientes em termos de custos.
• Melhorar a segurança - A solução fornece uma trilha de auditoria detalhada ao acesso de documentos on-line e à impressão, bem como ferramentas para ajudar a identificar o uso indevido de documentos.
• Otimizar os ambientes de saída - Ao analisar os padrões de uso de documentos, pode ajudar as empresas a tomar decisões conscientes sobre onde melhor implantar impressoras, dispositivos multifuncionais, e outros ativos relativos a documentos.

A completa integração com o Innovate/MFP Secure Solution, ajuda os clientes a proteger o conteúdo dos documentos, reduzindo os volumes de impressão desnecessária.
Incluído na solução VPSX Secure Delivery, está o recurso VPSX Universal Print Release. Através do uso de qualquer smartphone ou dispositivo móvel habilitado para web, os usuários podem selecionar um ou mais documentos da fila de impressão, procurar uma impressora ou multifuncional nas proximidades, e liberar sua saída para impressão. Documentos desnecessários podem ser configurados para expirar automaticamente ou serem excluídos manualmente, usando uma interface web.
A solução VPSX Secure Delivery ajuda as organizações a:
• Minimizar os custos de TI - A solução permite aos usuários imprimir somente os documentos que eles realmente precisam, onde quer que eles precisam, da maneira mais segura.
• Aumentar a produtividade dos negócios - Usuários móveis podem liberar os trabalhos de impressão a partir de qualquer dispositivo habilitado para web em segundos, sem a necessidade de configurar ou definir impressoras.
• Melhorar serviços internos e externos - Funcionários podem recuperar documentos na fila de impressão em qualquer dispositivo nas proximidades.

A interface personalizável promove a racionalização dos processos de informação, como service desks internos ou externos.
A solução estabelece um único local seguro para a localização e visualização de aplicativos de negócios críticos de saída, bem como outras fontes de conteúdo, de forma rápida e com recursos de auditoria completos.
A solução PageCenterX ajuda as organizações a:
• Minimizar os custos de TI - Usuários acessam grandes quantidades de informação através de uma única aplicação centralizada e repositório, usando um navegador web, suporte single sign-on e também diminuindo o uso da equipe de TI.
• Reduzir o Uso de Papel - Usuários podem visualizar documentos on-line e imprimir somente o que eles precisam.
• Melhorar serviços internos e externos - Equipes de TI podem facilmente gerenciar usuários e importar grandes volumes de documentos e arquivos sem uma indexação trabalhosa. Usuários podem rapidamente encontrar e visualizar declarações de clientes relacionados a outros arquivos online para reduzir o tempo de serviço.