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Qual a diferença entre a NF-Laser e
NF-Eletrônica (NF-e)?
R: A NF-Laser é um
processo, regulamentado nacionalmente desde 1995, que possibilita às
empresas fazerem a impressão e emissão simultânea de suas notas
fiscais (tornando-se um impressor autônomo). A empresa não mais
utilizará um formulário pré-impresso, mas folhas de papel de
segurança. A quantidade de vias e o tratamento destas continuam da
mesma forma que na impressão matricial.
Já a NF-e ainda é um projeto piloto que está em fase de melhorias e
regulamentação. Enquanto qualquer empresa pode solicitar um Regime
Especial para emissão de NF-Laser, para a NF-e as empresas
precisam se cadastrar e esperar por um “convite” para entrarem no
projeto piloto.
Preciso ter a NF-Laser em minha empresa antes da
NF-e?
R: Não, contudo
é recomendado. O processo de impressão de NF-Laser é o mesmo da
DANFE, portanto se o cliente já tiver a NF-Laser em operação, uma
futura migração para NF-e será muito mais rápido e pouco traumático.
Além disso a inscrição para o processo de NF-e prevê que o
contribuinte opere em concordância com o convênio ICMS 58/95 que
trata do impressor autônomo.
O que é a DANFE?
R: DANFE é a abreviação de
Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica. É o documento que deve
ser impresso e seguir juntamente com as mercadorias que estarão em
circulação. A grosso modo é o equivalente à primeira via de Nota
Fiscal.
Com a NF-e eu vou deixar de imprimir?
R: Esse é um
mito que precisar ser quebrado. Com a NF-e a impressão de documentos
não será eliminada. A impressão da DANFE é necessária para a
circulação de mercadoria e, em regime de contingência, deverá ser
impressa em duas vias, em papel de segurança. A NF-e apenas reduzirá
o volume de impressão de documentos.
Não haverá necessidade do uso de papel de segurança
com a NF-e?
R: Haverá, só
que em menor quantidade. A regulamentação do projeto piloto, até
então em vigor, prevê que, em regime de contingência a DANFE deverá
ser impressa em duas vias, em papel de segurança.
O que minha empresa ganha ao implantar a NF-Laser?
R: São diversos
os ganhos com a implantação de NF-Laser: melhoria tecnológica,
benefícios nas áreas de faturamento, logística, comercial, cobrança,
entre outros. Muitas empresas que fizeram um projeto de NF-Laser bem
estruturado tiveram o retorno do investimento em menos de 6 meses.
Qual o volume mínimo de NF mensais que minha
empresa deve imprimir para que eu tenha benefícios financeiros com a
implantação de um processo de NF-Laser?
R: não existe
um número mágico. Evidentemente quanto maior o volume mensal de
emissão de documentos, mais fácil demonstrar e comprovar os ganhos.
Contudo existem muitos ganhos acessórios que não estão atrelados ao
volume de emissão de notas fiscais. Podemos fazer um estudo para sua
empresa para que seja mais fácil identificar a viabilidade do
projeto.
Devo esperar pela NF-e ou vale à pena implantar a
NF-Laser já?
R: Não há
porque esperar pela NF-e. A NF-e é um projeto do governo, cujo
principal objetivo é reduzir a sonegação fiscal. Benefícios
secundários serão sentidos pelas empresas que implantarem a NF-e de
forma inteligente. As empresas que participam do projeto piloto de
NF-e devem emitir a NF-e em paralelo com a NF-Laser; ou seja, por
enquanto, o trabalho é dobrado. A NF-Laser, contudo, pode ser
implementada já, sem esperar um “convite” oficial. Os benefícios
podem ser colhidos desde já, os processos melhorados sem esperar.
Adicionalmente, quando sua empresa decidir (ou for “obrigada”) a
migrar para a NF-e, tudo será muito fácil.
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